Was Sie bei uns erwartet

Kennst Du den Wintergarten Berlin? Er zählt zu den renommiertesten Varieté-Theatern Europas und fasziniert mit dem glamourösen Flair der goldenen 20er Jahre. Wenn Du vor dem Eingang stehst, wird Dir sofort der rote Teppich auffallen. Den haben wir extra für Dich ausgerollt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Teilzeit 25 Stunden pro Woche, Montag – Freitag von 9 – 14 Uhr ab sofort einen: Office Manager / Front Desk (m/w/d/x)

Deine Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Gästeempfang und Betreuung
• Unterstützung unserer Geschäftsführung und Theaterleitung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
• Bestellwesen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Abstimmung mit Lieferanten
• Organisation und Ablage von Dokumenten
• Kassenabrechnung
• Terminplanung und Koordination
• Vorbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails, Post, Pakete und ähnliches
• Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden

Dein Profil:

• Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechend passende Ausbildung erfolgreich absolviert und Erfahrung in oben genannten Tätigkeiten
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail zeichnen Dich aus
• Ein offenes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Solide EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Du bist ein Teamplayer mit Eigeninitiative, der gerne aber selbstständig arbeitet
• Wissbegierde und die Fähigkeit, sich in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten (z. B. in die Mitorganisation einer Tour Produktion oder in die monatliche Abrechnung der GEMA)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns:

• spannendes Aufgabenspektrum in einem kreativen Umfeld
• flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
• gute Anbindung an ÖPNV
• Personalpreise für Theater und hauseigene Gastronomie
• offene Ohren für neue Ideen
• Das Flair eines Varieté-Theaters mit 20er-Jahre Charme, extravaganten Künstlern, hochwertiger Gastronomie und fulminanten Shows
• Zentrale Lage nähe Potsdamer Platz mit guter Verkehrsanbindung

Das WINTERGARTEN VARIETÉ BERLIN setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bitte ausschließlich per Mail an: jobs@wintergarten-berlin.de

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