Office Manager / Front Desk (m/w/d/x)

Der Arbeitsplatz

Das WINTERGARTEN VARIETÉ BERLIN ist eines der renommiertesten Entertainment- und Dinner-Theater Europas. Bei uns werden eigene Varieté-Shows mit wechselnden Programmen produziert sowie zahlreiche Gala– und Sonderveranstaltungen organisiert und durchgeführt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit, 25 Stunden pro Woche, Montag – Freitag von 9 – 14 Uhr, zum 15.09.2021 einen Office Manager / Front Desk (m/w/d/x).

 

Deine Aufgaben:

  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Gästeempfang und Betreuung
  • Unterstützung unserer Geschäftsführung und Theaterleitung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Bestellwesen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Abstimmung mit Lieferanten
  • Organisation und Ablage von Dokumenten
  • Kassenabrechnung
  • Terminplanung und Koordination
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails, Post, Pakete und ähnliches
  • Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden

 

Dein Profil:

  • Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechend passende Ausbildung erfolgreich absolviert und Erfahrung in oben genannten Tätigkeiten
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail zeichnen Dich aus
  • Ein offenes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
  • Solide EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • Du bist ein Teamplayer mit Eigeninitiative, der gerne aber selbstständig arbeitet
  • Wissbegierde und die Fähigkeit, sich in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten (z. B. in die Mitorganisation einer Tour Produktion oder in die monatliche Abrechnung der GEMA)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Das erwartet Dich bei uns:

  • Familiäres und motiviertes Team
  • Flache Hierarchie
  • Das Flair eines Varieté-Theaters mit 20er-Jahre Charme, extravaganten Künstlern, hochwertiger Gastronomie und fulminanten Shows
  • Zentrale Lage nähe Potsdamer Platz mit guter Verkehrsanbindung

 

Das WINTERGARTEN VARIETÉ BERLIN setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

 

Download PDF:

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich per Mail an:

jobs@wintergarten-berlin.de

EXQUISITES DINNER ZUR SHOW

Lassen Sie sich auch kulinarisch verführen, vom ausgefallenen Snack bis zum erlesenen 3-Gang-Menü, und genießen Sie die Show bei einer guten Flasche Wein, einem prickelnden Glas Champagner oder einem raffinierten Cocktail.